Инвентаризация офиса
Мебель и техника — на своих местах
В офисе всегда одно и то же: стол «пропал» при переезде, монитор «чей-то», ноутбук выдали сотруднику — и через полгода никто не помнит, где что стоит. Shelfo помогает АХО и администраторам вести инвентаризацию офиса так, чтобы видно было и что это за предмет, и где он лежит.
Как устроен учёт в Shelfo
Структура повторяет офис: кабинет → зона → шкаф или стеллаж. В карточке предмета — фото, количество, место хранения и при необходимости свои поля: инвентарный номер, серийник, ответственный. Не нужно держать в голове, «какой именно» это стул или «чей» ноутбук — открываете карточку и видите.
- Фото мебели и техники — опознаёте предмет без обхода и догадок
- QR-этикетка на корпусе или бирке — скан с телефона сразу открывает карточку
- Папки по кабинетам и этажам — как в реальном офисе
- Доступ для коллег: кто-то правит учёт, кто-то только смотрит
- Экспорт в Excel или PDF — для акта инвентаризации и отчёта руководству
Когда это особенно удобно
Перед переездом или ремонтом — быстро сверяете, что вывезли и что осталось. При выдаче техники сотруднику — фиксируете ответственного. На плановой инвентаризации — идёте по кабинетам с телефоном, сканируете QR и отмечаете наличие, а не переписываете таблицу с нуля.
Уже есть список в таблице? Импортируйте CSV или Excel — папки и предметы появятся в Shelfo, дальше добавите фото и QR.
Начните бесплатно — до 50 предметов без привязки карты. Заведите пару кабинетов, сфотографируйте мебель и технику, наклейте QR — и проверьте, как быстро находится нужный предмет.