Учёт IT-оборудования
IT-активы под контролем
Ноутбуки у сотрудников, мониторы на складе, зарядки «чьи-то» в ящике — без учёта техника быстро теряется из виду. Shelfo помогает IT и администраторам вести парк оборудования: карточка с фото, серийным номером, ответственным и QR на корпусе.
Как устроен учёт
Папки по офисам, складам техники или отделам. В карточке — фото устройства, место и пользовательские поля: серийный номер, инвентарный номер, модель, кому выдано. Скан QR с телефона открывает карточку на месте — удобно при выдаче, возврате и инвентаризации.
- Фото и модель — сразу понятно, о каком устройстве речь
- Серийный и инвентарный номер в карточке
- Ответственный и история изменений — кто правил данные
- QR на корпусе — быстрый доступ к карточке с телефона
- Экспорт в Excel или PDF для отчёта и сверки
Когда это особенно удобно
При выдаче ноутбука сотруднику — фиксируете устройство и ответственного. При увольнении или замене — быстро находите, что нужно вернуть. На плановой инвентаризации — обходите кабинеты со сканом QR, а не собираете данные «по памяти» из переписки.
Список уже в таблице? Импортируйте CSV или Excel — затем добавьте фото и этикетки на технику.
Начните бесплатно — до 50 предметов без привязки карты. Заведите несколько ноутбуков и мониторов, наклейте QR и проверьте, как быстро открывается нужная карточка.