QR-коды и сканер
Зачем нужен QR в учёте
QR связывает физический предмет с его карточкой в Shelfo. Наклеили этикетку на корпус, коробку или бирку — позже открыли камеру телефона, отсканировали код и сразу увидели, что это за вещь, где она должна лежать и какие у неё данные. Не нужно листать таблицу и вспоминать инвентарный номер.
Как создать QR для предмета
Откройте карточку предмета и сформируйте QR. Код привязан к этой позиции: на этикетке — быстрый вход в карточку. Удобно печатать этикетки на обычном принтере или наклеивать готовые стикеры на технику, инструмент, мебель и короба.
- Один предмет — один QR, который ведёт в его карточку
- Можно клеить на сам предмет или на место хранения (коробку, полку, кейс)
- Перед печатью имеет смысл заполнить фото и место — так карточка сразу полезна при скане
Как пользоваться сканером
В меню откройте раздел «Сканер» и наведите камеру телефона на код. Shelfo откроет карточку предмета: название, фото, количество, папку и дополнительные поля. Так удобно работать на месте — в кабинете, на складе, в мастерской или на объекте — без возврата к компьютеру.
Если этикетка потёрлась или её нет под рукой, предмет по-прежнему можно найти поиском по названию в каталоге. QR ускоряет сценарий «стою рядом с вещью — нужно открыть карточку», а поиск помогает, когда вещи ещё нет перед глазами.
Куда клеить этикетки в первую очередь
- На технику и инструмент, которые часто перемещаются
- На коробки и кейсы, где снаружи не видно содержимое
- На мебель и оборудование перед инвентаризацией или переездом
- На позиции, которые выдаёте сотрудникам: ноутбуки, наборы, оборудование
Типичный рабочий цикл
Добавили предмет с фото и местом → напечатали QR → наклеили → при необходимости отсканировали и обновили данные. На инвентаризации идёте по помещениям с телефоном, сканируете этикетки и сверяете наличие. На выдаче — открыли карточку сканом и зафиксировали ответственного. На возврате — снова скан и проверка, что вещь на месте.
Не обязательно клеить QR на всё сразу. Начните с 10–20 ключевых позиций: тех, что чаще всего ищете или путаете. Когда сценарий станет привычным, расширяйте этикетки на остальные зоны.
Начните бесплатно — до 50 предметов без привязки карты. Создайте карточку, наклейте QR и проверьте скан с телефона на месте.