Импорт и экспорт
Зачем нужны импорт и экспорт
Многие начинают учёт в таблице, а потом понимают, что без фото, мест хранения и QR искать вещи неудобно. Shelfo позволяет перенести уже собранный список и не начинать с нуля. Обратный экспорт тоже важен: акт инвентаризации, отчёт руководству или резервная копия — данные не должны «застревать» внутри сервиса.
Импорт из CSV или Excel
Подготовьте таблицу с названиями предметов и, по возможности, с местами хранения или папками. Загрузите файл в настройках помещения — Shelfo создаст структуру и карточки по данным из списка. После импорта останется дополнить то, чего в таблице обычно нет: фото и QR-этикетки.
- Переносите сначала одну зону — кабинет, стеллаж или объект — а не весь парк сразу
- Проверьте названия: чем они понятнее, тем быстрее потом искать
- Папки можно уточнить уже в Shelfo, если в таблице места были записаны по-разному
- Фото и QR добавляйте к позициям, которые чаще путают или перемещают
Что сделать сразу после импорта
Откройте каталог и пройдитесь глазами по ключевым позициям. Добавьте фото к похожим предметам — мониторам, стульям, инструментам одного типа. Разложите спорные карточки по папкам «как в жизни». На 10–20 важных вещей наклейте QR и проверьте скан с телефона. Так импорт превращается в рабочий учёт, а не в «ту же таблицу, только в другом месте».
Экспорт в CSV, Excel или PDF
Выгрузить данные можно в любой момент. CSV и Excel удобны для дальнейшей обработки, передачи коллеге или резервного копирования. PDF — когда нужен читаемый список или материал для сверки и отчёта. Экспорт не отменяет работу в Shelfo: вы продолжаете вести каталог с фото и QR, а таблицу используете там, где она реально нужна.
- CSV/Excel — для бэкапа, анализа и переноса
- PDF — для акта, обхода и презентации статуса учёта
- Регулярный экспорт — простая страховка, если ведёте важный парк имущества
Типичный путь перехода
1) Выгрузите текущий фрагмент списка из таблицы. 2) Импортируйте его в Shelfo. 3) Проверьте папки и названия. 4) Добавьте фото и QR на ключевые позиции. 5) Проведите короткую сверку с телефона. Если за один проход стало понятнее, где что лежит, расширяйте импорт на следующие зоны.
Не обязательно переносить всё имущество за день. Лучше стабильный учёт в одной зоне, чем формальный список «на всё» без фото и проверки на месте.
Начните бесплатно — до 50 предметов без привязки карты. Импортируйте часть таблицы или заведите первые карточки вручную — и сразу проверьте поиск и скан.