С чего начать

Быстрый старт за несколько минут

Shelfo не требует долгого внедрения. Чтобы понять, подходит ли формат, достаточно одного помещения, нескольких предметов с фото и одной проверки: находите ли вы вещь быстрее, чем раньше. Ниже — порядок, с которого удобно начинать.

1. Создайте помещение

Помещение — это ваша основная зона учёта: дом, офис, мастерская, склад или гараж. Можно выбрать шаблон «Дом» или «Офис», чтобы сразу увидеть пример структуры папок. Не старайтесь описать всё имущество в первый день — хватит одной реальной зоны, с которой работаете чаще всего.

2. Добавьте первый предмет

Откройте каталог и создайте карточку: название, фото и место хранения. Фото важно сразу — потом не придётся вспоминать, «какой именно» это монитор, ящик или инструмент. Количество и дополнительные поля (инвентарный номер, серийник, ответственный) можно добавить сейчас или позже.

3. Разложите по папкам

Папки в Shelfo повторяют жизнь: комната → стеллаж → полка, кабинет → шкаф, объект → бокс. Так проще ориентироваться вам и тем, кому откроете доступ. Если вещей пока мало, сделайте 2–3 папки — этого достаточно, чтобы структура уже помогала, а не мешала.

4. Напечатайте QR и проверьте скан

В карточке предмета сформируйте QR-этикетку, наклейте на вещь или коробку и отсканируйте с телефона. Если открылась нужная карточка — базовый сценарий уже работает: добавили → наклеили → нашли. Дальше так же можно пройтись по ключевым позициям, которые чаще всего «теряются».

Что сделать в первую неделю

• Завести 10–20 предметов из одной зоны, а не весь объект сразу
• Добавить фото хотя бы к тем позициям, которые путают без картинки
• Наклеить QR на коробки, технику и инструмент, который часто перемещается
• Проверить поиск по названию и скан с телефона на месте
• При необходимости пригласить коллегу с доступом на просмотр

Уже есть список в таблице? Импортируйте CSV или Excel — папки и названия подтянутся, останется дополнить фото и этикетки. Экспорт обратно в CSV, Excel или PDF доступен в любой момент.

Начните бесплатно — до 50 предметов без привязки карты. Создайте помещение, добавьте первую вещь с фото и проверьте поиск сканом с телефона.